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于你撰写公文之际、制作方案之时、填写表格当中，是否常常在这些“细末微节”上犯难：到底该用“第一、”抑或是“第一，”？日期里的“零”究竟是写作“O”还是“0”？公文年份的括号为什么老是感觉打得不妥？切莫小瞧这些标点符号以及格式，倘若用错了，不但会显得不够专业，在正式文件里还兴许会被视作严重失误。今儿个我们就来谈谈这些看似繁杂琐碎，实则极具实用价值的序号、标点符号以及汉语拼音规范知识。
有不少人在撰写文章之时，偏好运用“第一、”以及“第二、”这般的形式去进行列举展示，实际上呢这里面的顿号运用是出现错误状况的，规范的使用方式应当是采用逗号，进而写成“第一，”、“第二，”这样才可以算作是正确无误的，要是你惯常用“首先”、“其次”作为开头起始点的话，那么在其后续同样是需要跟随着逗号的。
再比如说，当以汉字数字“一”当作序号之际，其后面须跟顿号，进而变为“一、” ；然而一旦换成阿拉伯数字“1” ，那后面的标点就得换成齐线墨点（也就是小圆点），写作“1.”。好多人习惯性地给阿拉伯数字序号同样加上顿号，这乃是需要加以纠正的常见错误。
文章的层次如同楼梯，要一级一级地朝下走，绝不能乱了顺序。正确的排序法则是：首先使用汉字数字加顿号，便是“一、”；接下来的下一层使用带括号的汉字数字，例如“（一）”；再往后是阿拉伯数字加点号，也就是“1.”；随后是带括号的阿拉伯数字“（1）”；最终才是带圆圈的序号“①”。
此顺序乃固定不变的，若进行跳跃运用或者将顺序予以颠倒，那么均会致使读者于领会文章结构之际产生混乱之感。举例而言，你是不可以在运用了“一、”之后，径直跳跃至“1.”的，在其二者中间缺少了“（一）”这一层次，如此在逻辑方面便是讲不通的。
书写年份之际，零的处理属于高频易错要点。要是你以中文汉字书写“二一一年”，中间的“”必定得用圆圆的“”，就是在中文输入法特殊符号里寻觅的那个，而非用阿拉伯数字“0”，更绝不是英文的字母“O”。
与之相反，要是你运用阿拉伯数字去书写“2011年”，那么其中间的“0”乃是在键盘上直接敲击出来的长“0”。除此之外，国家行政机关所发出的公文有着明确翔实的规定，日期一般情况下应当使用汉语汉字予以呈现，就如同奖牌以及证书上边的日期一样，同样需要留意不能将汉字与阿拉伯数字进行混合使用。
发公文发文字号时，年份外面括号有专门格式要求，要用六角括号“〔〕”，很多人在键盘找不到，就随便用小括号“()”或方括号“”代替，这是不规范的。
举例来说，“鲁语〔2011〕5号”这般才是标准的书写形式。要是你写成“鲁语(2011)5号”，又或者是“鲁语【2011】5号”，在严谨严格的公文审核过程当中，都是会被挑出来当作毛病的情况。这种六角括号在Word的“插入符号”功能里面一般而言都能够找到。
给汉字标注拼音，并非仅仅是纯粹地将字母简单拼合在一起就可达成，而是必须要按照《汉语拼音正词法基本规则》来进行。首先涉及大小写方面，一句话起始的首字母需要大写，诸如人名、地名这类属于专有名词的情况，每个词的首字母同样也要大写。
然而，接下来要说的是分连写这种情况，一个词语当中的几个字是需要连在一块儿书写的，举例来说，像是“公共场所”这便是一个词语了，应当写作“Gonggong changsuo”；可是呢，词语与词语之间是要分隔开来写的，绝不能够把一整个句子的拼音全部都连接成一长串的样子。就如同标语“请勿吸烟”，那就得划分成“Qing wu xiyan”。
若论公文的标题那可是最大的一级标题，其末尾是不会加载任一 标点符号的。而内部的二级标题，要是标题处于居中状态，末尾通常同样不加载标点 ；倘若标题是缩进两格的，并且前面存在序号，那么末尾能够加句号。
存在一种别样的段首题，此乃将段落的首个语句用作小标题。于这般情形下，该句话的末尾能够添加句号。要是不添加句号，一般会在标题与后续内容的之间空出一格，使得结构看上去更为清晰分明。这些均是在进行排版时需要予以留意的细节之处。
讲了这般许多，你能够去核查一下当下正在撰写的文档，瞧瞧序号以及标点是否运用正确了？有没有察觉到往昔从未留意过的细小环节？诚挚欢迎在评论区域分享你遭遇过的最为令人头疼的格式方面的问题，又或者晒出你所发现的“隐秘错误”，大伙一块避开那些陷阱。要是觉着此文颇具用处，可别忘了点赞并且分享给身旁时常撰写材料的友人。
