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在负责公文审核工作的十二年期间，最令人头疼不已的并非是文字水平欠佳的情况，而是那些尽管文笔流畅得很，然而却在标点符号方面出了问题，最终导致文稿质量受损的稿子。标点符号看起来似乎只是小事一桩，可是一旦用错了，却会直接对公文的严肃性以及准确性产生影响。就在今天，要把最为常见的十五种标点错误一次性讲解得明明白白，瞧瞧看你有没有犯其中的几条错误。
在许多人于并列多个书名或者引号内容之际，常常存有习惯性地添加上顿号如此一种情况。比如说写下这样子的内容叫做“《条例》、《办法》、《规定》”，然而这实际上是属于多余的行为举动呀。而正确的书写格式应当是正像“《条例》《办法》《规定》”这种直接进行并列的形式。那些标有着引号或者书名号的并列成分相互之间，一般而言是并不需要顿号来进行分隔的哟。
那便是唯有于当并列着的引号或者书名号之间存有别的成分进行插入之时，才是需要去运用顿号的。就好像“公安部门要加强校园‘警务室’、‘护学岗’建设”这种情况，要是警务室以及护学岗之间不存在别的字，直接写成“警务室”“护学岗”便行。而这一点细微的小节之处，好多人书写了几十年都未曾留意到。
公文当中老是会涉及写时刻起止或者数值范围之情况，像“2013 - 2015年”的此种写法是不对的哦，标明时间区域的起止理应运用一字线，就是占一个字符位置的“—”，正确的写法是“2013—2015年”呀 ，而标明数值范围就要用浪纹线“～”，例如“3～5年”。
许多人把这俩情况弄混了，要不全都用短横，要不全都用一字线。记着一条原则：时间地域用一字线，数字范围用浪纹线。这个细节虽说小，然而审核期间就能一下子瞧出起草者的基本功。
撰写处于并列状态的若干个分句之际，较为常见的错误情形乃是运用逗号自始至终进行连接。举例而言，在阐述各个部门职责时，一旦说完工商部门之后采用逗号，紧接着讲述工信部门之时依旧使用逗号，如此一来倘若如此层级架构就显得杂乱无序了。而正确的操作方式则是，处于并列境遇的几个分句相互之间应当借助分号予以分隔开来。
分号所具备的作用是分清并列层次，若是存在几个处于并列关系的分句，而每个分句的内部运用了逗号，那么在这些分句之间，则必定要使用分号。绝不能借助逗号将几个构成并列关系的分句生硬地连接起来，否则会致使读者难以明晰层次结构究竟为何。
当处于分项列举的条目里、若某一项的内部已经运用了句号，那么此项的结尾便不可以再度使用分号。举例来说、写“其中之一是养老保险安置，针对进入企业工作的失地农民。要将其纳入养老保险”之后就不能够再次添加分号了。
之所以句号意味着一句话的完了，既然如此完了之后，后续要用分号便矛盾了。正确的操作是，分项里头有句号之际，该项末尾无需任何标点，径直换行书写下一项。这种错误在制度文件跟实施方案内最为常见。
公文时常要添加注释，有时注释之中还需再度注释，此时不少人会将同一形式的括号嵌套起来，像“（责任单位：各镇（街道））”这般的写法，外面是圆形括号，里面亦是圆形括号，看上去杂乱，读起来也别扭。
倘若存在必须套用括号的情况，那么正确的做法应当是运用不同形式的括号相互配合，外面使用圆括号，而里面则能够采用六角括号或者方括号，就像“（责任单位：各镇〔街道〕）”这般，如此一来层次便清晰了，而且还符合公文格式的要求。
写文件之际，时常会运用数字以分条列项，像出现“1、”“2、”这般的写法，那可就是错误的。若以不带括号的阿拉伯数字作为次序来表述，后续应当使用下角点，换句话说就是“1．”“2．”。然而，要是使用带括号的阿拉伯数字或者汉字数字，其后是不要添加任何点号的，直接去书写相关内容就好了。
好多人弄不清此区别，要么全都加点，要么全都不加标点。牢记这规律：有括号的不添点号，没括号的添点。括号自身就具分隔功能，再添点号便重复了。这个细微之处在了写通知跟方案之际常被运用到。
关于统计表或者示意图下方的说明文字，不少人习于在末尾附加上句号，就像“注：以上数据截至2012年12月31日。”这般，此句号实属多余。图表说明是属于短语式文字，哪怕书写得相对较长，末尾也无需使用句号。
说明文字当中能够运用逗号，然而最终结尾之处必定不能添加句号，这可是一项极为特殊的规则，跟普通文字段落全然不一样，有些老笔杆子也常常在这个细节方面出现差错，审稿之时看到了就得进行修改。
公文发文字号里的年份，得用六角括号“〔〕”括起来，可好多人用圆括号或者方括号。像“根据×发3号文件”此等写法，年份没加括号，或者加了圆括号，全都是不规范的。
“根据×发〔2013〕3号文件”为正确性写法。六角括号呀专为用于公文年份而设，这可是国家标准予以规定。要是用错了括号类型嗒，那整个公文の规范性便已然大打折扣。单单这样の错误虽说称得上小，然而其产生で影响呐却可谓无比巨大。
书名号里头要是存在需要停顿的情况，不可以使用顿号，而应当用空格。就好比“《××省物价局、××省财政厅关于……》”这般，这个顿号是错误的，正确的书写方式是“《××省物价局 ××省财政厅关于……》”，中间空出一格。
把书名号看作一个完整的整体，当它内部再运用顿号时呐，就立马露出显得拥挤不堪且混乱的模样。以分隔空格取代顿号，如此一来既极其清晰又十分规范了。就是这么个细微的关键之处，好多人在引用联合发文的相关文件的时候极易出现差错，所以在进行文稿审阅操作的时候可要格外用心留意才对呀。
若是括号之内的字词是插在语句中间的，那在末尾一般是不使用标点符号的。就按比如“（领导小组组长系由常务副区长兼任）”放置在句子的内部的时候，括号里面的结尾之处是不需要用句号的。哪怕括号里涵盖的内容是一句完整的话语，只要它镶嵌在句子之中，那也是不能用上句号的。
唯有在括号内的文字需要运用问号、叹号或者省略号的时候，才能够添加这些标点。好多人全然不顾三七二十一，在括号内写完话语便加上句号，而后括号外面接着往下写，此类错误在补充说明的段落当中尤为常见。
对于公文的附件标注，就如同“附件：1.××× 名单”这般，存在许多人惯常在名单之后添加句号的现象，然而这却是不正确的，附件名称后面并不应用任何标点符号，需在写完后直接换行或者结束。
其附件名称自身乃是一个单独的标注，并不需要借由句号予以终结。该错误于文件末尾常常出现，或许是由于书写正文养成了习惯，顺手就添加上去了。在审稿时间看到这类状况，直接将其删除便是。
二级标题要是单独占一行，那末尾是不能用句号的。就好比“（一）整合监管职能和机构”当作标题的时候，要直接换行去写正文，千万不可以在标题后边加句号。唯有在你不想换行，而是想将标题与正文连起来写的情形下，标题后面才能够用句号。
众多的人并没有办法清晰地分辨出这样的区别，标题进行了换行操作之后还要额外添加句号，如此一来就会显得十分怪异、不三不四。标题本来就只是标题而已，当它单独处于一行的时候是不需要运用任何标点符号来作为结束的。这样的一个原则是适用于所有不同层级的标题的。
标点符号看似并非大事，然而常常是最能够展现出一个公文起草者专业素养的关键所在。你于撰拟公文期间最为常犯的是哪一种标点错误状况呢？欢迎于评论区域分享你自身所拥有的经验事例，从而使得更多的人能够避开掉入陷阱之中。要是认为这一篇文章具备有益作用，可千万不要忘记点赞之后转发给身旁从事文字工作的人员们哦。
